所謂正規發票就是由企業按規定在稅務局領購的發票，發票使用的企業、用途都有嚴格規定，部分發票還規定了使用期限、最大金額。
不按稅務局要求使用的發票都不算正規發票，不可以報銷，但稅務局有規定部分報銷類似員工工資、補貼、行政事業單位收費可以沒有發票，憑簽收單、收據就可入賬。
手工發票常見于書店、小超市、零售貨物較小且雜的店及部分經濟不發達的地區小企業，一般單張限額1000以內，這些企業需要定期去稅務局核銷舊發票，再領購新的手工發票。只要按稅務局要求使用的手工發票都算正規發票。
加工貿易的核銷是指加工貿易單位在合同執行完畢后將《加工貿易登記手冊》、進出口專用報關單等有效數據遞交海關，由海關核查該合同項下進出口、耗料等情況，以確定征、免、退、補稅的海關后續管理中的一項業務。
1、至海關核銷時提供給海關的《進口匯總表》、《出口匯總表》、《核銷平衡表》；
2、《生產企業進料加工海關登記手冊核銷申請表》及申請核銷的電子數據；
3、海關出具的《加工貿易結案通知書》；
4、主管退稅機關要求提供的其他材料。
使用稅控開票系統開具發票的，核銷后仍可在開票系統里按月查詢所開的發票。
具體業務可向當地主管稅務機關查詢，或者打12366也行。
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