各市、州、直管市、神農架林區(qū)住（城）建局，天門市自然資源和規(guī)劃局：

根據《關于印發(fā)湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯合驗收管理辦法的通知》（鄂建〔2022〕2號），建設工程竣工檔案驗收已納入聯合驗收事項。為落實聯合驗收工作要求，切實做好建設工程竣工檔案驗收工作，現就有關事項通知如下：

一、強化事前檢查指導

在聯合驗收前，城建檔案管理機構應根據建設單位需求提前開展業(yè)務指導服務和專項檢查。

工程檔案專項檢查應查驗下列主要內容：

1.工程檔案移交清單及歸檔說明齊全；

2.工程文件內容填寫完整、結論明確，簽字、簽章完備；

3.竣工圖的繪制與改繪符合國家有關制圖標準湖北工程建設信息網，圖面整潔，竣工圖章完備；

4.工程文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、整理等符合《建設工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求；

5.工程聲像文件內容、質量、格式等符合《建設工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求；

6.工程電子文件內容、格式、載體等符合《建設工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求。

對檢查指導過程中發(fā)現的問題，城建檔案管理機構應當一次性告知建設單位，并加強跟蹤指導服務。工程檔案專項檢查通過后，城建檔案管理機構應出具《建設工程檔案專項檢查結果告知表》（附件1）。

二、落實事中審查核驗

在聯合驗收程序開始后，城建檔案管理機構應當按照《湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯合驗收管理辦法》和《湖北省房屋建筑和市政基礎設施工程聯合驗收工作指南》相關要求，在規(guī)定時限內完成材料審查和現場核驗工作。對不符合要求的，應當一次性告知補正（整改）內容和要求；對符合要求的，出具《建設工程竣工檔案驗收意見書》（附件2）。

三、做好事后移交歸檔

城建檔案管理機構在收到聯合驗收主辦部門出具的《檔案移交告知函》后湖北工程建設信息網，應當督促建設單位在規(guī)定時間內按照《建設工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求完成有關檔案的移交工作，確保建設工程檔案及時、完整、準確歸檔。

附件：

1.建設工程檔案專項檢查結果告知表

2.建設工程竣工檔案驗收意見書

湖北省住房和城鄉(xiāng)建設廳

2022年12月30日

（此件公開發(fā)布）